نمونه قرارداد اجاره تجهیزات نمایشگاهی + فرمت خام و بندهای حقوقی
حضور در رویدادها و نمایشگاههای بینالمللی یک فرصت بینظیر بازاریابی است، اما بروز ناهماهنگی در تحویل اقلام یا خرابی ناگهانی مانیتورها درست یک ساعت قبل از ورود بازدیدکنندگان میتواند کل زحمات برند را نابود کند. داشتن یک قرارداد مستحکم، قانونی و شفاف، مرز میان یک غرفهداری بیدردسر و یک پرونده حقوقی پر از خسارت است.
در این مقاله، متن کامل و استاندارد نمونه قرارداد اجاره تجهیزات نمایشگاهی را در اختیارتان قرار دادهایم. تمامی مولفههای حقوقی و قانونی برگرفته از احکام عقد اجاره در قانون مدنی کشور، مفاد فورس ماژور، شروط ضمن عقد، ضمانتهای صیادی و مسئولیت مدنی نگهداری کالا در این متن گنجانده شده است تا طرفین با امنیت کامل پای میز مذاکره بنشینند.
مشخصات و ارکان قانونی قرارداد اجاره اقلام نمایشگاهی
عقد اجاره به موجب ماده ۴۶۶ قانون مدنی، قراردادی است که به موجب آن مستاجر مالک منافع عین مستاجره میشود. در حوزه تجهیزات نمایشگاهی، به دلیل ارزش ریالی بالا، حساسیت قطعات دیجیتالی و الکترونیکی و همچنین ضرورت تحویل فوری، این قرارداد باید حاوی بندهای دقیق ضمانت اجرا و تحویل فنی باشد.
جدول مقایسه تعهدات موجر و مستاجر در تامین تجهیزات
ردیف | موضوع تعهد | تعهدات موجر (تامین کننده تجهیزات) | تعهدات مستاجر (غرفهدار / شرکت) | مرجع استناد قانونی |
|---|---|---|---|---|
۱ | تحویل و سلامت کالا | تحویل تجهیزات سالم، تست شده و مطابق فاکتور در زمان ستآپ | بررسی سلامت فیزیکی و امضای صورتجلسه تحویل سالم | ماده ۴۷۱ و ۴۷۷ قانون مدنی |
۲ | نقص فنی حین کاربری | اعزام تکنسین و تعویض قطعه معیوب ظرف حداکثر ۲ ساعت | عدم دستکاری فنی توسط افراد غیرمتخصص | ماده ۴۷۸ قانون مدنی |
۳ | حمل و نقل و جابجایی | نظارت بر بارگیری و بستهبندی ایمن اقلام حساس | پرداخت هزینه حمل (طبق توافق) و تامین دسترسی به غرفه | شروط توافقی طرفین |
۴ | تعهدات مالی و ضمانت | بازگرداندن چک ضمانت همزمان با تحویل تجهیزات | پرداخت به موقع مبلغ اجاره و ارائه تضامین معتبر | ماده ۴۹۰ قانون مدنی |
۵ | پایان رویداد و تحویل | حضور به موقع برای جمعآوری و تسویه حساب نهایی | تحویل اقلام دقیقا در محل غرفه راس ساعت مقرر | ماده ۴۹۴ قانون مدنی |
متن کامل نمونه قرارداد اجاره تجهیزات نمایشگاهی
ماده ۱: طرفین قرارداد
طرف اول (موجر / تامینکننده):
شرکت / آقا / خانم … به شماره ثبت / شماره ملی … به مدیریت … به نشانی … تلفن تماس …
طرف دوم (مستاجر / غرفهدار):
شرکت / آقا / خانم … به شماره ثبت / شماره ملی … به مدیریت … به نشانی … تلفن تماس …
ماده ۲: موضوع قرارداد
موضوع قرارداد عبارت است از اجاره و در اختیار قراردادن تجهیزات و ملزومات نمایشگاهی (شامل تجهیزات صوتی و تصویری، مبلمان، لوازم پذیرایی و سازههای مرتبط) مطابق با لیست پیوست شماره یک (صورتجلسه اقلام) جهت استفاده در غرفه مستاجر در نمایشگاه … واقع در محل دائمی نمایشگاههای … سالن … غرفه …
ماده ۳: مدت قرارداد
مدت اجاره از تاریخ … ساعت … (زمان آمادهسازی و تحویل) لغایت تاریخ … ساعت … (پایان رسمی رویداد و تحویل نهایی) به مدت … روز کاری میباشد. هرگونه افزایش مدت منوط به توافق کتبی و تسویه مابهالتفاوت هزینه است.
ماده ۴: مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
۱-۴. مبلغ کل قرارداد بابت اجاره اقلام قید شده در پیوست، معادل … ریال (به حروف: … ریال) تعیین میگردد.
۲-۴. مستاجر موظف است مبلغ … ریال را به عنوان پیشپرداخت هنگام عقد قرارداد و مابقی مبلغ را معادل … ریال پیش از تحویل فیزیکی اقلام در محل غرفه به شماره حساب … بنام موجر واریز نماید.
ماده ۵: اسناد و مدارک ضمانت حسن اجرای تعهدات
مستاجر همزمان با امضای قرارداد، یک فقره چک صیادی / سفته به شماره … به مبلغ … ریال بنام موجر بابت امانت و تضمین سلامت و بازگشت اقلام صادر و تسلیم مینماید. موجر متعهد است پس از پایان نمایشگاه، بررسی کارشناسی و تحویل سالم تجهیزات، این سند تضمینی را بیقید و شرط عودت دهد.
ماده ۶: تعهدات حقوقی و فنی موجر
۱-۶. موجر متعهد است کلیه اقلام را در وضعیت کاملا سالم، تمیز و با کارکرد صحیح در ساعت مقرر در محل غرفه مستاجر تحویل دهد.
۲-۶. در صورت بروز هرگونه نقص فنی ناشی از استهلاک ذاتی تجهیزات (و نه آسیب فیزیکی ناشی از خطای مستاجر)، موجر مکلف است ظرف مدت حداکثر ۲ ساعت نسبت به تعمیر یا تعویض قطعه اقدام نماید.
ماده ۷: تعهدات حقوقی و فنی مستاجر
۱-۷. مستاجر مسئول حفظ، نگهداری و حراست از تجهیزات در بازه زمانی قرارداد بوده و ید او نسبت به اقلام، ید امانی است (مستفاد از ماده ۶۱۴ و ۶۳۱ قانون مدنی).
۲-۷. هرگونه خسارت وارده اعم از شکستگی، سوختگی نوسان برق به دلیل کابلکشی غیراصولی، مفقودی یا سرقت بر عهده مستاجر بوده و موظف به جبران خسارت بر اساس قیمت روز بازار است.
۳-۷. مستاجر حق واگذاری، انتقال یا اجاره دادن اقلام موضوع قرارداد را کلا یا جزئا به اشخاص ثالث ندارد.
ماده ۸: قوه قاهره (فورس ماژور)
در صورت بروز حوادث غیرمترقبه خارج از اراده طرفین نظیر زلزله، آتشسوزی فراگیر، تعطیلی رسمی و سراسری نمایشگاه توسط مراجع قانونی کشور، قرارداد به حالت تعلیق درآمده و تعهدات مالی صرفا تا زمان بهرهبرداری واقعی محاسبه و تسویه میگردد.
ماده ۹: مرجع حل اختلاف و نسخ قرارداد
در صورت بروز هرگونه اختلاف در تفسیر یا اجرای مفاد این قرارداد، طرفین ابتدا از طریق مذاکره مسالمتآمیز و در صورت عدم حصول نتیجه، از طریق مراجع صالح قضایی دادگستری محل اقامت موجر اقدام خواهند نمود.
این قرارداد در ۹ ماده، ۲ نسخه متحدالشکل و با اعتبار کاملا یکسان تنظیم، امضا و مبادله گردید و برای طرفین لازمالاتباع است.
امضا و مهر موجر: …
امضا و مهر مستاجر: …
چکلیست حقوقی پیوست قرارداد (فرم تحویل فیزیکی)
جهت جلوگیری از بروز هرگونه ادعای بعدی درباره خط و خش، ضربه دیدگی یا مفقودی کابلها و لوازم جانبی، فرم صورتجلسه زیر حتما باید در لحظه تحویل در غرفه تکمیل و به امضای نماینده تامالاختیار طرفین برسد:
- ثبت شماره سریال (Serial Number) تجهیزات الکترونیکی نظیر تلویزیون، لپ تاپ و استندهای لمسی.
- تست روشن بودن و پایداری پنلهای نمایشی در حضور نماینده مستاجر.
- درج تعداد دقیق اتصالات، ریموت کنترلها و کابلهای برق و تصویر HDMI.
- تایید تمیزی و عدم پارگی رویه چرم یا پارچه ست مبلهای اداری و صندلیهای کانتر.
سوالات متداول درباره قرارداد اجاره لوازم غرفه نمایشگاه
آیا ارائه چک صیادی برای اجاره تجهیزات الزامی است؟
بله؛ با توجه به ارزش مالی تجهیزات و الزامات ثبت شناسه صیادی در سامانه پیچک، تامینکنندگان جهت تضمین بازگشت اقلام، چک ضمانت در وجه شرکت دریافت میکنند.
در صورت سوختن یا خرابی مانیتور در حین نمایشگاه هزینه بر عهده کیست؟
اگر خرابی ناشی از نقص فنی داخلی دستگاه باشد بر عهده موجر است؛ اما اگر خرابی ناشی از ضربه فیزیکی، ریختن مایعات یا اتصالات غیراستاندارد برق غرفه باشد، مستاجر موظف به پرداخت خسارت خواهد بود.
